Nuestro ritmo de vida actual es bastante frenético y nos vemos en la obligación de realizar tareas muy diversas, llevar la casa, ir a la compra, llevar a los niños al colegio, y además ser puntuales en nuestra jornada laboral. Esto puede generarnos mucho estrés y volvernos menos efectivos.
La clave para no sentir todas estas actividades como una pesada losa y rendirnos ante la imposibilidad de cumplir con todos los objetivos es aprender a gestionar mejor el tiempo, es decir organizarse. Te damos una serie de claves que pueden servirte de orientación
Planificación previa a la jornada
Quizás aquí estribe la base que nos permitirá que todo fluya mejor.
No podemos empezar el día haciendo cosas sin ton ni son, aunque parezca paradójico debemos pararnos un momento y planificar todo lo que tenemos que hacer. Mejor hacerlo la noche antes, para empezar el día con las ideas claras.
Hemos de establecer prioridades, de manera que tengamos claros cuales son los objetivos que es imprescindible que logremos en el día y cuáles son las actividades menos relevantes, para centrarnos en primer lugar en los objetivos clave y en las actividades más complicadas. Establecer bloques de tareas semejantes es una buena idea porque así podemos hacerlas al mismo tiempo, sin saltar de una actividad a otra diferente todo el tiempo, esto nos ayudará a ser más efectivos.
Llevar una agenda semanal
Lo ideal es que la uses como planificador y la lleves siempre contigo, así no perderás nunca de vista tus objetivos y tendrás una visión por anticipado de tus actividades. El calendario del móvil puede serte muy útil. También puede ser muy interesante que te descargues en el móvil aplicaciones para hacer listas y organizarte mejor, tipo Wunderlist o Google Keep.
Un entorno limpio y ordenado es crucial
En principio te parecerá que te lleva más tiempo, pero guardar los objetos imprescindibles para salir de casa, como las llaves o la cartera juntos, te evitará estar dando vueltas buscándolos a última hora. Igualmente si ordenas tu ropa el proceso de elegirla cada día será más rápido. Está demostrado que nuestro entorno influye en nuestro estado de ánimo, así que si mantienes tu entorno limpio y ordenado también tu lograrás estar más tranquilo.
Obtener motivación
No seas demasiado duro contigo y siempre que logres conseguir tus objetivos date un pequeño capricho, esto te ayudará a tener más motivación. Ser consciente de tus actividades y estar centrado en la que estás haciendo en cada momento es el mejor consejo que te podemos dar.