Planificar en el sentido más estricto significa aproximarse al futuro, estando en el presente, para configurar modelos o escenarios a las medidas de nuestras ideas. Esto lo ha hecho la humanidad desde sus inicios, pero a raíz de la revolución, industrial es cuando, estos criterios comienzan a aplicarse a las organizaciones con mayor importancia. Se entiende por institución, organización o empresa, un organismo social constituido por recursos destinados a originar productos o servicios a través de distintos procesos. El proceso administrativo: Una organización funciona impulsada por un proceso dinámico que fluye dentro de ella y que necesita de constante impulso y alimentación.
Proceso administrativo como sistema coordinador y su función.
El sistema que se presenta, consta de cuatro fases consecutivas: Planifica, Organizar, ejecutar y controlar.
- Planificar: significa sistematizar previamente objetivos, estrategias, políticas y programas de acción, que se van a desarrollar
- Organizar: se refiere a la obtención de recursos y a la estructura organizativa-funcional de la institución, necesarios para la ejecución.
- Ejecutar: es poner en marcha la empresa a través de decisiones compartidas. Este se puede emitir cuando se tiene autoridad y responsabilidad. Ejecutar es poner en práctica los planificado de manera organizada.
- Controlar: tiene dos aspectos control y evaluación, controlar es asegurar que la ejecución concuerda con los planes, a través del monitoreo y evaluar es comparar el resultado con respecto al parámetro establecido.
La planificación estratégica como guía para lograr las tareas a desarrollar
Esta proporciona la dirección que guiará la misión, los objetivos y las estrategias de una empresa, pues facilita el desarrollo de planes para cada una de sus áreas funcionales.
Es por eso, que en toda institución o empresa realmente organizada, se forman y existen equipos multidisciplinarios, que trabajan en equipo para poder planificar y ejecutar los proyectos o actividades y son los siguientes escalafones básicos: El Gerente es la persona líder en velar las estrategias técnicas y administrativas, el superintendente de la unidad, es quien tiene a su cargo al planificador y programador, los cuales en equipo coordinan las actividades garantizando los repuestos, herramientas y personal técnico, el supervisor es quien finalmente ejecutara la actividad, con los recursos recibidos, bajo un plan específico, donde se obtendrán resultados positivos.
Todos en la vida debemos contar con un plan y un programa para que se cumplan nuestros proyectos
