Cuando se quiere planificar el tiempo, a veces se invierte más tiempo en la propia planificación que en realizar aquello que se quiere hacer, la gestión del tiempo es clave.
Cada persona tiene su forma personal de organizar su vida, a continuación te muestro 3 simples herramientas para utilizar en tu día a día que te permitirán organizarte y utilizar de forma eficiente el tiempo del que dispones.
La agenda: para el tiempo diario
Parecerá una tontería, pero desde que la compres y te comprometas, irá contigo a todas partes.
Son mejores cuando tienen apartados complementarios al simple hueco del número, como "Cosas que comprar", "Llamar a/escribir" o "No olvidar", porque motiva un poco más.
Es recomendable que escribas en la agenda antes de irte a la cama o a primera hora del día, para poder organizar lo que toca al día siguiente. Pero mejor establece una norma: cada día escribe en orden de prioridad las 3 cosas más importantes que tengas que hacer y nada más, para no ocupar la agenda de recordatorios que pueden ir en otra parte. Así te aseguras de que, como mínimo, hay 3 cosas importantes que estás cumpliendo a diario sin falta, aumentando la disciplina y la satisfacción de saber que vas completando poco a poco pequeños objetivos.
Google Calendar
Aplicación muy conocida pero quizá poco utilizada. El Smartphone también puede ser un aliado en la planificación semanal. Te recomiendo tenerlo como widget en la pantalla del móvil, en formato agenda, para ver de un vistazo lo que tengas para ese día.
Google Calendar permite usar eventos y recordatorios:
- Los eventos son útiles para recordar citas programadas durante todo el mes.
- Los recordatorios sirven para tener en mente cosas que necesites realizar sin falta al día siguiente, como "Firmar el convenio de prácticas", y también para actividades que no tienen prisa pero que no quieres perder de vista, como "Darle los 5€ a Patricia" o "Limpiar los zapatos". En el caso de los recordatorios, además, se acompañan del botón "Marcar como completado", lo cual es genial para ver una progresión de tus mini logros.
En ambos puedes programar alarmas que te avisan si tu cerebro no lo ha hecho ya.
Trello: para el tiempo mensual
La aplicación es genial para planificar y organizar de forma excelente y es recomendable que la investigues por tu cuenta para descubrirla, puesto que tiene muchos matices y capacidades que se pueden adaptar a lo que cada uno busque.
Para poder organizar a medio y largo plazo tus actividades, es aconsejable que crees un panel donde añadas columnas para cada objetivo que te propongas y, dentro de cada columna, etiquetas que desglosen todos los pasos que debes dar para alcanzar ese objetivo.
Pueden crear etiquetas con tareas, descripciones, check lists, fechas de vencimiento... Además los paneles son personalizables, por lo que aún pueden motivarte con más opciones.
Estas 3 herramientas son las técnicas infalibles para gestionar el tiempo: Trello, Google Calendar y la agenda.
Eso sí, hay que ser prácticos, no debes perder tiempo en gestionar el tiempo que no quieres perder. Cuando todo está bien planificado y consigues lo que te propones, el día se vuelve altamente productivo. Llegar a casa del trabajo o de estudiar y ser capaz de utilizar eficientemente el tiempo que te queda es algo que te hará estar más tranquilo contigo mismo, te producirá satisfacción y te mostrará que puedes tener disciplina a la hora de alcanzar tus objetivos.
