La consultora The Radicati Group ha publicado el promedio de correos electrónicos que los trabajadores que tienen un puesto donde es necesario utilizar conexiones a #Internet y las comunicaciones entre departamentos, y delegaciones en caso de grandes empresas, se basan principalmente en el e-mail. El número de mensajes recibidos en la bandeja de entrada alcanza los 121 mails diarios. Esta cifra supera la del año 2011, que después de que esta consultora rastreara el uso de Internet en las empresas, especialmente el correo electrónico, fue de 105. Tal cantidad de correspondencia recibida, que tiene que ser controlada durante las 8 horas que suelen durar las jornadas laborales, pueden llegar a provocar estrés en los trabajadores que tienen que encargarse de esta labor.

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Se produce un curioso contraste entre lo que se refiere a la vida laboral y la vida privada, ya que desde hace unos años, cuando la #Telefonía móvil empezó a implementar de forma extensiva las conexiones cibernéticas entre todo el mercado telefónico, desde los espectaculares smartphones, que no son otra cosa que oficinas móviles metidas dentro de una pequeña cajita de unas pocas pulgadas, a los más sencillos aparatos que suelen utilizarse para la tercera edad o los niños, el tráfico de e-mails para uso particular ha ido decreciendo en favor de los mensajes a través de programas de mensajería por Internet. Estos programas son aplicaciones, lo que comúnmente se denomina "app" (sí, como esos jueguecitos que te descargas para matar el rato cuando estás parado en un semáforo o sentado en un restaurante con alguien que se desespera viendo cómo no le haces ni caso) que se dedican a aprovechar la tarifa plana de Internet, que ya prácticamente todo el mundo tiene contratada, para enviar los típicos SMS que antes teníamos que pagar varios céntimos de euro por enviarlos, y encima estaban limitados a unos pocos caracteres, cosa que no sucede con este tipo de APPS.

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Sin embargo siguen aumentando cuando se trata del entorno empresarial. Y este rastreo del uso de Internet no se ha hecho porque esta consultora estuviera aburrida. Ese estudio ha propiciado unas conclusiones que aseguran que, el hecho de recibir tal cantidad de correos electrónicos, aparte de generar estrés, limita la productividad al tener que dedicar el trabajador más tiempo de lo deseado por las empresas a leer, interpretar lo que en ellos se pretende comunicar, reenviar a superiores o compañeros que están en otros departamentos, o incluso en la misma oficina, a unos pocos pasos de distancia, reorganizar la bandeja de entrada, y eliminar aquellos que no es necesario que sean guardados. A veces se da el caso que un dato concreto se queda bloqueado en el buzón de un empleado que, por algún motivo, no puede leerlo inmediatamente, lo que puede suponer un grave problema para la empresa, según sea la importancia y urgencia que tenga ese mensaje.

McKinsey Global Institute ha elaborado un estudio dejando en el aire una propuesta para las empresas.

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Su idea es cambiar todo el sistema y cambiar esa red de intercambio de e-mails, que ya se está quedando obsoleta y se ralentiza por la cantidad de datos que se hacen mover por ella, por algo más actual y que a todos se nos hace más amena y fluida. Algo similar a una red social, pero dedicado al intercambio de datos profesionales entre departamentos de la misma empresa. O entre empresas, según las necesidades de cada una. Ese entorno laboral agiliza la fluidez en la correspondencia de mensajería instantánea, que es más parecido al que se suele utilizar en casa a nivel particular, para comunicarnos con nuestros amigos y familiares. ¿Quién no utiliza hoy día entornos como Facebook, Tweeter, Whatsapp o varios otros programas basados en esta misma idea? Eso haría que el estrés no apareciera durante nuestra jornada laboral, o al menos lo retardaría bastante, y se nos haría más entretenido nuestro trabajo, consiguiendo con ello aumentar la productividad, ese término que ya forma parte de nuestra cotidianeidad laboral y que las empresas intentan potenciar cada día más. #Redes Sociales