La preparación de las reuniones es crítica, ya sea una interna o una con un cliente fundamental. Aunque en general no es menos importante prepararse para un primer encuentro con cualquiera. Nunca se sabe de antemano que papeles jugarán las personas con las que nos vayamos a encontrar. Las investigaciones sugieren que se crea una primera impresión en un "abrir y cerrar de ojos." Las personas nos juzgan continuamente, a menudo sin ser conscientes del proceso.

Tal enfoque deja un enorme margen de azar por parte de ambas partes. ¿Qué pasa si la persona con la que estás reunido pudiesen en las circunstancias adecuadas, convertirse en un fiel amigo, interés amoroso, socio de negocios, mentor, o aliado en alguna causa?

Detener la percepción humana es imposible.

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Sin embargo, puedes ser consciente de lo que está sucediendo y luchar por mantener el control de esa reunión. Aquí hay cinco acciones que pueden ayudarte a tener más éxito.

1. Las personas exitosas investigan antes

Algunas reuniones son accidentales, pero muchas no lo son. Haz algo de investigación para ver lo que puedes aprender sobre la otra persona. Tal vez sea una experiencia profesional, o intereses personales. Hacer un esfuerzo antes de la reunión podría influir en cómo te vea la otra persona.

2. Las personas exitosas preparan el contexto

Hay una gran diferencia entre una cita a ciegas, una primera discusión con un nuevo proveedor, y una entrevista de #Trabajo. Para entender la dinámica de conocer a alguien, ten en cuenta el contexto y comprende que estás viendo sólo una visión limitada.

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3. Las personas exitosas recuerdan que nadie está cómodo

Pocas personas se sienten muy cómodas al conocer a otras personas. Hay egos frágiles y auto-imágenes en juego. Si te sientes incómodo, reconoce que la otra persona también y céntrate en que él o ella se sientan a gusto. Que se olviden de sus propios problemas en el proceso.

4. Las personas exitosas sonríen de una manera relajada

Sonreir al conocer a alguien es un consejo estándar. Pero no todas las sonrisas son iguales. Probablemente has conocido a personas que ponen muecas poco sinceras cuando conocen a alguien. Puede ser una experiencia desagradable cuando se le da a alguien la sensación de estar a punto de venderle un coche usado. 

5. Las personas exitosas miran a los ojos

Como sonreir, mirar directamente a los ojos de alguien es un consejo estándar. Sin embargo, evita hacer de esto un concurso involuntario de dominación. Recuerda, también, las culturas manejan el contacto visual de maneras diferentes. Haz una investigación para aprender las reglas, dependiendo de la persona que estás a punto de conocer.